INFORMES Y REPORTES

• INFORMES:

  Los informes permiten presentar la información con una apariencia altamente profesional a la hora de imprimir nuestros datos.

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• Los informes permiten que nuestros documentos obtengan un formato profesional.

CONSULTAS Y FORMULARIOS

• CONSULTAS:
  

  Las consultas son preguntas que un usuario hace a la base de datos. Con ellas puede obtener información de varias tablas y con la estructura que más le interese. Además, las consultas pueden archivarse de forma que la próxima vez que se quiera hacer la misma pregunta no tendrá que volver a plantearla, será suficiente con llamar a la consulta previamente creada. La importancia de las consultas es enorme, de hecho es la potencia de esta herramienta la que permite que los gestores de base de datos sean casi imprescindibles en nuestro trabajo diario.

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  Las consultas nos sirven para localizar información contenida en las tablas en base a preguntas que se hacen y si quieres realizar una misma pregunta en distintas ocasiones tienes que revisar las consultas anteriores así se nos facilita el trabajo al buscar información el las bases de datos.

• FORMULARIOS:
  

  Los formularios son un mecanismo que facilita enormemente la operatoria general con tablas, principalmente a la hora de mostrar, introducir y modificar datos. Un uso adecuado de éstos redunda bastante en el nivel de manejabilidad de una aplicación o de un sistema de información desarrollado con Access.

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  Los formularios nos pueden facilitar el manejo de tablas ya que nos permite introducir y modificar datos de una manera más fácil y practica.

TABLAS, CLAVES Y RELACIONES

• TABLAS:

  Las tablas con el componente básico o elemental de las bases de datos. O lo que es lo mismo, una base de datos está principalmente compuesta por varias tablas relacionadas. Las tablas contienen datos sobre algo o alguien, proveedores, clientes, libros en una biblioteca, compras, ventas, etc.

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• Las tablas son fundamentales en una base de datos ya que nos permiten introducir datos de una manera ordenada para poderlos utilizar en otra base de datos o relacionarlas entre sí.

• CLAVES:

  Normalmente todas las tablas deben tener una clave principal definida. Una clave principal es una columna (o combinación de columnas) que permite identificar de forma inequívoca cada fila de la tabla, por lo que no pueden haber en una tabla dos filas con el mismo valor en la columna definida como clave principal.

  Una clave foránea es una columna (o combinación de columnas) que contiene un valor que hace referencia a una fila de otra tabla (en algunos casos puede ser la misma tabla).

  http://www.aulaclic.es/sql/b_1_1_1.htm

• Las claves nos permiten identificar una fila(s) o una columna(s) que se encuentren un una tabla o en otra tabla diferente a estas últimas se les llama claves foráneas.

DATO, CAMPO Y REGISTRO.

• DATO:
  

  Es la intersección entre un campo y un registro.

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  Es la información que se introduce en un punto donde se intersecan un campo y un registro se podría decir que es una celda.

• CAMPO:
  

  Es cada uno de los tipos de datos que se van a usar. Se hace referencia a los campos por su nombre

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  Se podría decir que es la columna en la base de datos.

• REGISTRO:

  Está formado por el conjunto de información en particular.

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  Es como la fila de la base de datos.

  
  

BASE DE DATOOS

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  Una base de datos o banco de datos (en inglés: database) es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.

  Existen unos programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviados SGBD, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos SGBD, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.

  Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas. También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental.

  Aunque las bases de datos pueden contener muchos tipos de datos, algunos de ellos se encuentran protegidos por las leyes de varios países. Por ejemplo en España, los datos personales se encuentran protegidos por la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD).

  http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos

• Las bases de datos son un medio para almacenar información de cualquier tipo la cual se puede utilizar en ese mismo instante o en otras ocasiones estas bases de datos se pueden guardar bajo una clave de acceso para que solo el personal autorizado a estas.

FORMULARIO 2007

TABLA 2007