- En una relación se hacen coincidir los datos de los campos clave (normalmente un campo con el mismo nombre en ambas tablas). En la mayoría de los casos, estos campos coincidentes son la clave principal de una tabla, que proporciona un identificador único para cada registro, y una clave externa de la otra tabla. La clave principal es un campo que identifica de manera única a cada resgitro. La clave primaria se puede referenciar por una columna o columnas y la clave ajena esta formada por una o varias columnas que están unidas a una clave primaria o de la misma tabla.
- Nos ayuda a relacionar campos con el mismo nombre pero en diferentes tablas que tienen diferentes claves también para poderlos identificar y relacionar entre si.
miércoles, 8 de abril de 2009
DEFINICION DE CLAVES
CREACION DE UN INFORME UTILIZANDO TABLAS
- Es el método más completo, pues te permite definir con exactitud todos los detalles. Sin embargo, suele ser bastante complejo por la gran cantidad de parámetros que un informe puede tener, Un informe es una forma efectiva de presentar los datos en formato impreso. Con los informes se puede controlar el tamaño y aspecto de todos los elementos que aparecen en el mismo, lo que permite determinar con total exactitud la forma en que ha de presentarse la información en pantalla o en las páginas impresas. Existen varios métodos para crear un informe, nunca había escuchado el de crear un informe utilizando tablas aunque mencionan que es muy fácil en el cual podemos utilizar tablas y consultas.
- Es una manera mas facil de crear un informe y en base a eso podemos verificar los datos y consutas y podems ver como va a salir la informacion impresa.
- Zepeda Chebaihar, Carlos. Informática aprender haciendo. Ed: Educare pp. Access 22
CREACION DE UN INFORME UTILIZANDO EL ASISTENTE
- Presenta una serie de cajas de diálogo con opciones predeterminadas, que pueden ayudarte a crear informes rápidos, Al finalizar el Asistente puedes ajustar y personalizar el informe en la vista diseño. En el primer cuadro de diálogo se seleccionan los campos que se van a incluir en el informe, después podemos elegir un nivel de agrupamiento que determine el campo que se usará para agrupar los registros en el informe, luego definimos uno o más campos para ordenar los registros del informe, en forma de ascendente o descendente, después se elige una distribución predeterminada, y se puede aplicar algún estilo visual al informe por último se le da un nombre al informe, que es el nombre con que quedará guardado en la ficha informes de la ventana de bases de datos.
- Nos ayuda a crear un informe y nos muestra opciones para crearlo ahi nos dicen los campos que debe de llevar basicamente un informe.
- Zepeda Chebaihar, Carlos, Informática aprender haciendo. Ed: Educare pp. Access 22
PARTES DE UN INFORME
- Un informe es básicamente, un reporte de los datos almacenados en una o varias tablas o consultas, que se prepara para impresión en papel. Un informe se compone de 2 Encabezados, 1 Detalle y 2 pie de página. Para ver lo que contiene nuestro informe lo podemos ver desde la vista diseño de un informe; Tiene dos encabezados uno del informe y otro de la página, a si como del pie uno de la página y otro del informe.
- Sirve para ver ls datos almacenados en una base de datos en forma de reporte detallado para una mejor comprensión.
- Zepeda Chebaihar, Carlos.Informática aprender haciendo. Ed: Educare pp. Access
INFORMES
- Los informes constituyen un recurso específico para la presentación de informaciones en papel impreso. El origen de estas informaciones puede ser una tabla o consulta. Además de eso, es posible incluir en el informe elementos gráficos para hacerlo mas atractivo. Como será visto, los informes también incluyen medios para agrupar y agregar datos.
CONSULTA POR PARAMETROS
- Las consultas con parámetros son aquellas cuyas condiciones de búsqueda se definen mediante parámetros. Si se ejecutan directamente desde la base de datos donde han sido definidas aparecerá un mensaje solicitando el valor de cada uno de los parámetros. Si deseamos ejecutarlas desde una aplicación hay que asignar primeroel valor de los parámetros y después ejecutarlas.
- Podemos utilizar estas consultas debemos utilizar parametros en nuestra base de datos y después colocarlos cuando deseemos hacer la consulta.
CONSULTA POR VARIAS TABLAS
- La consulta combinando varias tablas tiene grandes ventajas, imagina que necesitamos saber los datos de nuestros clientes, con un extracto añadido del agente de ventas que le atendió, así como la fecha en que fue atendido.Es innegable que tener todos estos datos una única tabla es mucho mejor que sacar las dos tablas e ir buscando los datos uno a uno para cotejarlos.Pues esto es lo que vamos a ver prácticamente en esta lección.Lo primero es abrir la ventana de las consultas. En ocasiones podemos tener la necesidad de utilizar dos o mas tablas en una consulta, con la ayuda de esta opción nos permite tener acceso a ellas.
- En este tema aprenderemos que es mas facil hacer consultas en dos o mas tablas diferentes con el botón de consulta para facilitarnos el trabajo.
CONSULTAS POR ASISTENTE
- Esta vez vamos a aprender a utilizar el asistente para la creacion de consultas, para combinar varias tablas. Solo tenemos que pulsar en la opcion del asistente. En la ventana del asistente tenemos que seguir ciertos pasos. Primero elegiremos la tabla sobre la que queremos crear la consulta en el cuadro de dialogo superior Después pasaremos los campos que queramos que muestra la consulta desde la lista de campos disponibles a la ventana de campos seleccionados, si queremos hacerlo uno a uno, o bien si queremos elegir el orden en que serán mostrados los campos, pulsaremos el primer botón. En cambio si queremos seleccionar todos los campos y en el mismo orden, podemos pasarlos con un solo clic, pulsando en el segundo botón. Ahora, sin salir de esta ventana, vamos a elegir la segunda tabla, lo hacemos en la ventana de dialogo superior, eligiendo entre las disponibles la que deseemos. Para crear una consulta usando el asistente, presenta una serie de cuadros de diálogo con opciones predeterminadas, qie pueden ayudarnos a crear consultas rápidas.
- Bueno aqui podremos aprender como hacer consultas en el asistente y nos explican como realizarlo paso a paso.
AGREGAR OBJETOS AL FORMULARIO
- Para diseñar la funcionalidad que desea en un formulario, agregue los controles apropiados, establezca las propiedades del formulario y de los controles, y escriba el código de evento.Puede agregar los siguientes tipos de objetos a un formulario:Controles Contenedores Clases definidas por el usuarioObjetos OLE. Descripción de los objetos contenedores y de control. Los objetos de Visual FoxPro pueden corresponder a dos categorías, según la naturaleza de la clase en la que se basen:Los contenedores pueden tener otros contenedores o controles. Pueden actuar como el objeto primario de otros objetos. Por ejemplo, un formulario, como contenedor, es un objeto primario para una casilla de verificación de ese formulario.Los controles puede estar contenidos en contenedores, pero no pueden ser objetos primarios de otros objetos. Por ejemplo, una casilla de verificación no puede contener ningún otro objeto.
- Nos dicen que esta opcion sirve para que se les de a las tablas más funciones de las que ya tiene y se le de un aspecto diferente del que ya tenian asi se podran ver mejor.
- http://msdn.microsoft.com/es-es/library/cc466243(VS.71).aspx
MODIFICAR UN FORMULARIO
- Para editar datos de una tabla utilizando un formulario, debemos abrir el formulario posicionándonos en la ventana Base de datos con el objeto Formularios seleccionado, y hacer clic en el botón o simplemente hacer doble clic sobre el nombre del formulario en la ventana Base de datos.Aparecerán los datos del origen del formulario con el aspecto definido en el formulario (la vista Formulario). Podemos a continuación buscar datos, reemplazar valores, modificarlos como si estuvieramos en la vista Hoja de datos de una tabla, desplazarnos a lo largo de la tabla utilizando la barra de desplazamiento por los registros que ya conocemos, lo único que cambia es el aspecto de la pantalla. Se debe de seguir un numero de pasos para modificar un formulario pero al modificarlo solo se puede cambiar el diseño de los formularios y esto no afecta los datos que tiene éste.
- Nos explica paso a paso como debemos de modificar un formulario en una base de datos es muy sencillo solo tenemos que dar click en el nombre del formulario y modificarlo.
CREACION DE UN FORMULARIO
- Desde la ficha Formularios de la ventana de base de datos, existen dos maneras de crear un nuevo formulario. Crear un formulario en vista diseño: es el método más completo, pues te permite definir con exactitud todos los detalles del formulario. Crear un formulario usando el asistente: Presenta una serie de cajas de diálogo con opciones predeterminadas, que pueden ayudarte a crear formularios rápidos.
- Nos muestran que hay dos formas muy faciles para crear un formulario y tambien como es que podemos crearlo.
RELACIONES ENTRE TABLAS
- Es común que informaciones de una tabla estén asociadas con informaciones de otras tablas. En este caso podemos establecer una relación entre las dos tablas. Es a través de la relación que el Access consigue, a partir de informaciones en una tabla, obtener informaciones registradas en la otra tabla. Existen tres tipos de relaciones entre dos tablas A y B: uno – a – uno, uno – a – varios, varios – a – varios.Relaciones uno a varios.La relación uno a varios ocurre cuando un registro de la tabla A puede tener mas de un registro asociado en la tabla B, mientras que, un registro de la tabla B posee como máximo un registro asociado en la tabla A.Relaciones varios a varios.La relación varios a varios ocurre cuando un registro de la tabla A puede tener mas de un registro asociado en la tabla B y, análogamente, un registro en la tabla B puede tener mas de un registro asociado en la tabla A.Relaciones uno a uno.La relación uno a uno ocurre cuando un registro de la tabla A posee como máximo un registro asociado en la tabla B y un registro de la tabla B posee como máximo un registro asociado en la tabla A. La relación entre tablas es cuando una tabla se relaciona con otra conforma a sus datos contenidos. Existen 3 tipos de relaciones:Relaciones varios a varios. Es cuando un registro de una tabla tiene muchos registros asociados con los de otra tabla.Relaciones uno a varios. Es cuando una tabla puede tener varios registros asociados con otra mientras esta solo puede tener unoRelaciones uno a uno. Es cuando una tabla solo puede tener un registro asociado con otra y viceversa.
- Aqui nos explican como es que se crean las relaciones entre las tablas las cuales pueden ser entre dos o mas tablas ya sea del mismo archivo o de diferentes archivos.
- http://www.cyta.com.ar/biblioteca/bddoc/bdlibros/manualdeaccess/relaciones.htm
DISEÑO DE TABLAS
- Creación de una tabla.- Para crear una tabla se debe seleccionar el botón Nuevo en Tablas y en la ventana que se abre, seleccionar una de las cinco posibilidades que presenta:
Vista de hoja de datos: para crear una nueva tabla en la que se pueden añadir, modificar o analizar los registros.
Vista diseño: para crear o modificar la estructura de una tabla. En la parte superior de la ventana tabla se especifican los campos que se desean insertar, mientras que en la parte inferior se especifican las propiedades para cada campo que sirven para mejorar la funcionalidad de la base de datos.
Asistente para tablas: para crear automáticamente una tabla. Abra la primera ventana. En su interior seleccionaremos el tipo de tabla en el recuadro "Tabla de ejemplos" y los campos que deseamos introducir en el recuadro "Campos de ejemplo". Para estos campos debemos seleccionar el campo y hacer click en el botón de Insertar>, haciendo click sobre otro> aparecen adjuntos todos los campos. Haciendo click sobre Siguiente, se abre la segunda ventana en donde le daremos el nombre de la tabla, para hacer de nuevo click en Siguiente.
En la tercera elegiremos sí, una vez creada la tabla si desea:
Modificar el diseño de la tabla.
Introducir datos directamente en la tabla.
Introducir datos en la tabla usando un formulario que crea el Asistente.
Importar tabla: importa tablas de un archivo externo a la base de datos. Se solicitará la carpeta y el nombre del archivo deseado.
Vincular tabla: crea tablas en la base de datos actual que están vinculadas a tablas de un archivo externo.
Una vez creada la tabla, es posible visualizarla en Vista diseño o Vista hoja de datos.
- Pues aquí nos explican los pasos a seguir para hacer el diseño de una tabla el cual es muy facil solo basta con seguir al pie de la letra los pasos que se mencionan en la parte superior de este texto que seria presionar el botón Nuevo en tablas y ahi elegir la tabla que queramos crear.
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